Administrador de GmbH sin residir en Alemania

La Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) es una de las formas societarias más habituales en Alemania. Se caracteriza principalmente por su responsabilidad limitada, que protege el patrimonio personal de los socios frente a las deudas sociales. Además, para su constitución, es obligatorio desembolsar un capital mínimo de 25.000 euros, aunque para la inscripción en el registro mercantil basta con que se haya desembolsado al menos la mitad.

Una duda recurrente entre inversores y empresarios extranjeros es si es posible actuar como administrador (Geschäftsführer) sin residir en Alemania. En este artículo abordamos los puntos más relevantes para aclarar esta cuestión.

Constitución y requisitos formales de la GmbH

Para establecer una GmbH en Alemania es necesario cumplir con ciertos requisitos legales y administrativos, entre los que destacan:

• Redacción del contrato social, que constituye la base jurídica de la sociedad.
• Designación de un domicilio social, que debe estar ubicado dentro del territorio alemán.
• Registro mercantil, donde deben presentarse documentos como el contrato social, la lista de socios y la prueba del capital social desembolsado
• Inscripción fiscal, mediante la correspondiente notificación a la oficina de impuestos

Hay que tener en cuenta que en caso de tratarse de un socio (único) que resida en España puede dificultarse la constitución y será necesaria documentación adicional. Este caso lo trataremos en otro artículo.

Domicilio social y residencia del administrador

El domicilio social de la GmbH es el lugar físico en Alemania que se indica en el contrato social y donde la sociedad está legalmente registrada. Esta dirección es la referencia para el registro mercantil y para las comunicaciones oficiales de autoridades y terceros.

Sin embargo, la ley no exige que el administrador de la GmbH resida en Alemania. Es decir, aunque la empresa debe tener domicilio social en territorio alemán, el domicilio particular o residencia del administrador puede estar fuera de Alemania sin que ello afecte a la validez de su nombramiento.

No obstante, para cumplir con las obligaciones legales y facilitar la comunicación con autoridades, es esencial que la GmbH disponga de un domicilio social en Alemania. En la práctica, cuando el administrador no reside en el país, suele ser recomendable contar con un representante o una dirección de contacto en Alemania para gestionar las notificaciones, trámites fiscales y judiciales, lo que facilita el correcto funcionamiento de la sociedad.